O que preciso saber antes de abrir um CNPJ?

O que você precisa decidir antes de abrir a empresa?

Muitas pessoas começam o processo pensando apenas em conseguir o CNPJ. Porém, a abertura envolve decisões que podem influenciar a forma como a empresa será registrada, tributada e administrada.

Por isso, antes de preencher qualquer cadastro, vale organizar algumas informações básicas sobre o negócio.

• Qual atividade você pretende exercer?
• Onde a empresa vai funcionar?
• Você vai trabalhar sozinho ou terá sócios?
• Qual tipo de empresa pode fazer sentido para o seu caso?
• Quais serão os custos e as obrigações da empresa?
• Você já sabe quem vai cuidar da contabilidade e da rotina administrativa?

Essas respostas ajudam a evitar uma abertura feita apenas para obter um número de CNPJ, sem planejamento sobre o funcionamento real da empresa.

1. Saiba exatamente qual atividade você vai exercer

A primeira decisão é entender o que sua empresa realmente fará. A atividade precisa ser descrita corretamente para que seja possível escolher o enquadramento adequado e verificar as exigências aplicáveis.

As atividades econômicas são identificadas por códigos da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE). A escolha não deve ser feita apenas pelo nome mais parecido: é importante conferir se o código corresponde ao serviço ou produto que você pretende oferecer.

Por exemplo, uma empresa que presta serviços, uma loja que vende produtos e uma atividade profissional regulamentada podem ter necessidades diferentes.

Além da atividade principal, pode ser necessário informar atividades secundárias. O ideal é pensar no que a empresa fará agora e no que realmente pretende oferecer no início.

2. Verifique se a atividade pode funcionar no endereço

Antes de abrir a empresa, é importante verificar se a atividade pretendida pode funcionar no endereço escolhido.

Essa análise faz parte da consulta de viabilidade e pode envolver o município, o órgão de registro competente e outras exigências relacionadas ao local.

Dependendo da atividade, podem existir regras específicas de zoneamento, licenciamento ou funcionamento.

Por isso, não é recomendável escolher o endereço e presumir que qualquer atividade poderá ser registrada ali.

3. Entenda qual tipo de empresa pode fazer sentido

Nem todo negócio precisa ser aberto da mesma forma. O tipo jurídico e o enquadramento da empresa dependem de fatores como atividade, quantidade de sócios e características do negócio.

Entre as possibilidades mais conhecidas estão o MEI, o Empresário Individual e a Sociedade Limitada.

O mais importante é não escolher o tipo de empresa apenas porque alguém disse que é o mais barato ou o mais simples.

A escolha precisa considerar a realidade do negócio e as regras aplicáveis ao seu caso.

4. Entenda o regime tributário antes de abrir

O regime tributário define como a empresa será enquadrada para fins de tributação, conforme as regras aplicáveis.

O Simples Nacional é uma das opções conhecidas por pequenos negócios, mas não significa que toda empresa possa escolher esse regime. Existem condições, atividades impedidas e outras regras que precisam ser verificadas.

Também existem situações em que a empresa pode estar sujeita a outros regimes, como Lucro Presumido ou Lucro Real.

Por isso, antes de abrir, vale entender que o regime tributário não deve ser escolhido apenas pelo nome ou pela promessa de pagar menos.

A atividade, o faturamento esperado e as regras de enquadramento precisam ser analisados.

5. Organize os documentos e informações

A documentação pode variar conforme o tipo de empresa e o processo de abertura. Por isso, é importante conferir o que será exigido no seu caso.

De forma geral, podem ser necessárias informações como:

• Dados pessoais dos responsáveis e sócios, quando houver.
• Documento de identificação e informações de contato.
• Endereço residencial e endereço da empresa.
• Nome empresarial e informações sobre a atividade.
• Dados necessários para o registro e o enquadramento tributário.

Para o MEI, por exemplo, o Portal do Empreendedor informa que são necessários dados pessoais, dados do negócio e conta gov.br, entre outras condições.

Já a abertura de uma sociedade pode envolver contrato social e outras informações específicas.

6. Saiba que abrir um CNPJ não é o único custo

Um erro comum é pensar que o custo da empresa termina quando o CNPJ é emitido.

Na prática, podem existir custos relacionados ao registro, licenças, certificados, contabilidade, sistemas, emissão de notas e outras necessidades do negócio.

O valor varia conforme o tipo de empresa, a atividade, o município e os serviços contratados.

Por isso, antes de abrir, vale perguntar:

• Quais custos existem para registrar a empresa?
• Quais custos podem existir depois da abertura?
• Quais serviços serão necessários para manter a empresa funcionando?
• Quem vai cuidar das obrigações e da comunicação com a contabilidade?

Ter essa visão ajuda a evitar surpresas depois que a empresa já estiver funcionando.

7. Entenda o que acontece depois que o CNPJ é aberto

A abertura do CNPJ é uma etapa importante, mas não representa o fim de todas as obrigações da empresa.

Dependendo da atividade e do tipo de empresa, podem existir procedimentos posteriores, como licenciamento, inscrições e outras exigências para o funcionamento.

Também é importante definir como serão organizados documentos, notas fiscais, guias, boletos e informações que precisam ser acompanhadas ao longo do mês.

Quanto antes essa rotina for organizada, mais fácil tende a ser manter a empresa em dia.

8. Pense em quem vai cuidar da contabilidade e da rotina

Antes de abrir a empresa, também vale entender quem será responsável pela contabilidade e por acompanhar as informações necessárias ao funcionamento do negócio.

A contabilidade pode ajudar na análise do enquadramento, no processo de abertura e no cumprimento das obrigações tributárias aplicáveis.

Já a rotina administrativa envolve tarefas como organizar documentos, acompanhar informações, emitir notas, enviar dados e manter a comunicação com a contabilidade.

Se você ainda não tem uma contabilidade ou deseja trocar a atual, a TudoPJ também pode conectar você a uma de suas contabilidades parceiras.

E, se o que você precisa é de apoio para cuidar da rotina da empresa, a TudoPJ oferece apoio contábil, administrativo e operacional, trabalhando em conjunto com a contabilidade.

Conclusão: abrir um CNPJ exige mais do que escolher um nome

Antes de abrir um CNPJ, o ideal é entender a atividade que você vai exercer, verificar o endereço, escolher o tipo de empresa adequado, avaliar o regime tributário e organizar os documentos.

Também é importante considerar os custos e a rotina que virá depois da abertura.

Com essas informações organizadas, o processo tende a ficar mais claro e você consegue tomar decisões com mais segurança.

Se precisar de ajuda para organizar essa etapa, a TudoPJ está à disposição para orientar e conectar você a uma contabilidade parceira.